Les documents engageants pour l’entreprise demandent une attention reellement particuliere.

Les documents engageants pour l’entreprise demandent une attention reellement particuliere.

il convient des abriter, assurer un disponibilite, et les rendre accessibles sur le long terme. Autant de traitements couverts par le records management, une notion qui se dilue de plus en plus dans celle de l’archivage a valeur probatoire.

Que faut-il archiver ? Combien de temps ?

En dehors des grandes entreprises, peu d’organisations sont au fait des enjeux du records management. On doit dire que votre terme anglo-saxon n’a jamais vraiment ete adopte, surtout par nos PME francaises, ou l’on prefere parler d’archivage voire tout simplement de gestion electronique des documents pour designer un concept precis de conservation des precisions. «Le records management, c’est l’archivage de l’ensemble des documents d’entreprise qui peuvent Realiser office de preuve et, ce, pendant votre delai reglementaire impose via le legislateur», explique Olivier Detour, PDG de Netheos. «Sur le terme anglais depuis tres peu de questions a se poser, on cause vraiment d’enregistrement de piece de preuves. On commence a evoquer le records management a partir des entreprises de taille intermediaire. Depuis, a ce moment-la, une vraie demarche encadree avec nos normes et souvent externalisee.» Si le records management renvoie a la gestion des documents engageants pour l’entreprise, quels que soient leurs formes et leurs supports, pourquoi les petites structures, elles aussi tenues de presenter des preuves en cas de litiges, sont-elles eloignees de une telle notion, quand elles ne l’ignorent tout simplement jamais ? Read more «Les documents engageants pour l’entreprise demandent une attention reellement particuliere.»